會(huì)展活動(dòng)策劃工作由誰來做
2017/3/26 22:42:15 來源:南方日?qǐng)?bào)
會(huì)展活動(dòng)主辦方所需要的會(huì)展活動(dòng)策劃方案,其提供者只會(huì)來自兩個(gè)方面:一是主辦方自行提供,一是主辦方委托專業(yè)策劃機(jī)構(gòu)提供。因此,會(huì)展活動(dòng)策劃工作只會(huì)由會(huì)展活動(dòng)的主辦方會(huì)展活動(dòng)策劃工作由誰來做
會(huì)展活動(dòng)主辦方所需要的會(huì)展活動(dòng)策劃方案,其提供者只會(huì)來自兩個(gè)方面:一是主辦方自行提供,一是主辦方委托專業(yè)策劃機(jī)構(gòu)提供。因此,會(huì)展活動(dòng)策劃工作只會(huì)由會(huì)展活動(dòng)的主辦方或由其委托的專業(yè)機(jī)構(gòu)來完成。
目前,國內(nèi)外絕大多數(shù)的展覽會(huì)和會(huì)議項(xiàng)目,都是由主辦方自行完成策劃工作的。
以展覽公司為例,說明展覽會(huì)策劃工作的實(shí)際狀況。
展覽公司是依靠內(nèi)設(shè)的專業(yè)部門或?qū)B毴藛T來完成策劃工作的。
大型展覽公司的內(nèi)部大多設(shè)有專業(yè)部門,負(fù)責(zé)展覽會(huì)的策劃業(yè)務(wù)。跨國公司一般不將此部門稱為策劃部。如德國法蘭克福展覽公司在德國總部設(shè)有創(chuàng)新和研究部,其職能包括展覽會(huì)策劃。法蘭克福展覽公司設(shè)于香港的亞太地區(qū)總部設(shè)有業(yè)務(wù)發(fā)展部,接受德國總部創(chuàng)新和研究部指導(dǎo),負(fù)責(zé)管理策劃工作。法蘭克福上海公司隸屬亞太總部管理,同樣設(shè)有業(yè)務(wù)發(fā)展部從事策劃業(yè)務(wù)。英國勵(lì)展公司將負(fù)責(zé)項(xiàng)目策劃業(yè)務(wù)的部門稱為市場拓展部。國內(nèi)集團(tuán)企業(yè)性質(zhì)的大型展覽公司,尤其是國有公司,在總部層級(jí)多未設(shè)立管理會(huì)展策劃的部門。可見會(huì)展策劃業(yè)務(wù)一般歸屬于集團(tuán)公司所屬展覽公司層級(jí)。也有一些公司將負(fù)責(zé)展會(huì)策劃業(yè)務(wù)的部門稱為市場部或策劃部的。
中小型展覽公司由于員工人數(shù)少,市場范圍局限,大多不設(shè)立專業(yè)部門分管策劃業(yè)務(wù)。其策劃工作往往由公司管理者親自掌控,必要時(shí)安排助手幫忙。
會(huì)議項(xiàng)目中的非官方會(huì)議,大多是由行業(yè)協(xié)會(huì)、專業(yè)學(xué)會(huì)、媒體或企業(yè)主辦的。
這些會(huì)議項(xiàng)目的策劃,基本是由主辦方自行完成的。在主辦方內(nèi)部,有的設(shè)置部門分管項(xiàng)目策劃,有的則是根據(jù)需要臨時(shí)搭建工作班子或者安排專人負(fù)責(zé)項(xiàng)目策劃。國際性或國內(nèi)全國性協(xié)會(huì)、學(xué)會(huì),有的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)分管會(huì)議項(xiàng)目策劃業(yè)務(wù),如中華中醫(yī)藥學(xué)會(huì)就內(nèi)設(shè)推廣發(fā)展部作為分管機(jī)構(gòu)。媒體一般把會(huì)議項(xiàng)目策劃業(yè)務(wù)放在廣告部或活動(dòng)部。企業(yè)經(jīng)營會(huì)議項(xiàng)目的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)各不相同,往往根據(jù)經(jīng)營需要予以架構(gòu)。
會(huì)展活動(dòng)的主辦方外聘專業(yè)機(jī)構(gòu)提供策劃服務(wù),多見于“政府展”,或由多個(gè)單位聯(lián)合主辦的會(huì)展項(xiàng)目。





